Au Japon, les signatures ne légalisent pas de documents importants tels que les contrats de logement ou les relevés de compte. Les Japonais préfèrent utiliser leur inkan sur les documents importants et les affaires de logement ne sont aucune exception.
Votre Inkan (aussi décrit officieusement comme hanko) peut être acheté dans une variété d'endroits, mais les options les plus simples sont des gares ou en ligne. Le prix d'un inkan variera selon la complexité du design. Un Inkan assez simple coûtera probablement environ 1 000 yens.
Contrats de location japonais
Ne signez jamais (ou au Japon, tamponnez) un document sans en comprendre les termes. Les contrats de location sont des exemples parfaits. Assurez-vous que tout est clair à propos du montant des loyers, quand ceux-ci sont dus et combien de temps le bail est valide. Certains propriétaires japonais pénaliseront des locataires pour avoir mis fin à leur bail et certains non, mais en tout cas vous voudrez donner le préavis d'au moins un mois à votre propriétaire (de préférence deux, si possible) si vous partez avant la fin de votre bail.
Un bail typique durera un ou deux ans. Chaque fois que vous renouvelez votre bail vous devrez le tamponner à nouveau de votre inkan et votre garant doit faire le même avec le sien.
Quand vous renouvelez votre bail, vous pouvez considérer de renégocier le loyer avec votre propriétaire. Bien que ceci soit considéré comme une insulte au début du bail, il est assez ordinaire de le faire lorsqu'il est temps de le renouveler (surtout si le loyer augmente). Que vous réussissiez cette épreuve dépendra largement de votre propriétaire et de vos connaissances japonaises.
Entretien de votre appartement
Les locataires japonais doivent entretenir leurs espaces vitaux et des étrangers aussi. Si vous avez un jardin, votre propriétaire s'attendra à ce que vous le gardiez présentable. Les dommages aux appareils et aux surfaces à l'intérieur de l'appartement doivent être réparé rapidement. Si vous ignorez quel que problème et que le propriétaire décide que les réparations sont nécessaires, elles seront faites à vos frais. Il est donc meilleur de vous occuper de tout problème potentiel au plus tôt.
Les appartements japonais sont loués avec l'entente qu'ils seront rendus dans le même état qu'ils ont été loués. Ne faites jamais aucunes améliorations de votre propriété de location sans en parler à votre propriétaire. Une rénovation peut vous sembler pratique, mais votre propriétaire ne pourrait pas être d'accord. Les changements non approuvés pourraient se transformer en charges de dommage. Il y a même une chance que votre propriétaire soutiendra vos idées d'amélioration et vous récompensera en retirant quelques milliers de yens de votre loyer.
Honoraires de location au Japon
La dernière complication dans le processus d'acquisition de bail sera probablement la plus ennuyante pour les étrangers. Afin de louer une propriété, des honoraires doivent être payés. Beaucoup d'honoraires.
Premièrement, vous devrez faire un dépôt de sécurité (shikikin), qui sera remboursé quand vous déménagez si la propriété est rendue en parfaite condition (et encore). Vous devrez ensuite payer de l'argent de clés (reikin) à votre propriétaire, d'environ deux mois de loyer. Le reikin n'est jamais remboursé. Si vous vivez dans une manshon ou un autre grand complexe de logement, vous pouvez avoir à payer des frais de kokyuhi en plus. Il s'agit d'une petite charge pour aider à financer l'entretien général du complexe.
Ensuite, évidemment, vous devrez payer votre agent de biens immobiliers. La plupart des agents prennent des frais de commission (chukai tesyuro) égaux à un mois de votre loyer. Finalement, ne soyez pas surpris si votre propriétaire exige un reikin supplémentaire quand il est temps de renouveler le bail.